financE operations setup
Wir setzen Dein Finance-Setup sauber und vollständig auf und übernehmen Deine Finance Operations bei Bedarf komplett als Finance as a Service.
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Startup ohne Finance-Team
Du hast gegründet, die ersten Umsätze kommen rein, aber niemand kümmert sich strukturiert um Buchhaltung, Reporting oder Steuerthemen. Der Steuerberater mahnt, Belege fehlen.
Scaleup mit Wachs-tumsschmerzen
Dein Team wächst schneller als Deine Finanzprozesse. Excel-Chaos, manuelle Datenübertragung und ein Monatsabschluss, der Wochen dauert, bremsen Dich aus.
Nach dem Investor-Einstieg
Dein Investor erwartet professionelles Reporting, saubere Zahlen und GoBD-konforme Prozesse. Dein aktuelles Setup liefert das nicht.
Dein Reporting lebt in Excel
Dein monatliches Reporting setzt sich zusammen aus Excellisten, Shopify Exporten oder MRR Listen und nicht aus Buchhaltungsdaten?Wir nennen das "Schattenreporting".
Finance Operations Setup
Strukturen, Prozesse, Tools aufsetzen
Tool-Auswahl, Datenmigration, Automatisierung
Dokumentation, SOPs, Team-Training
Vollständige Übergabe
Dauer: ca. 6–12 Wochen
Finance as a Service
Laufende Buchhaltung, Reporting, Controlling
Steuerberater-Kommunikation und Compliance
Skalierbar nach Bedarf
Kein Recruiting, kein Ausfall-Risiko
Flexibles Modell, Abrechnung nach geleisteten Stunden
Wir stellen Dir ein passgenaues Team zusammen, das sofort einsatzbereit ist.
Experte für Innovationsmanagement mit Erfahrung in digitalen Geschäftsmodellen und M&A.
Bisherige Rollen & Projekte:
Finance und Tech-Generalistin mit Fokus auf Prozess- und Accounting-Optimierung.
Bisherige Rollen & Projekte:
Berater*innen
Due Diligence Prozesse
Technologie Partner
Kunden
Laufende Buchhaltung
Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
Spesen- & Reisekostenmanagement
Zahlungsläufe & Bank-Reconciliation
Monats- & Jahresabschluss
Reporting & Controlling
Aufbau von Monatsreporting und KPI-Logik
KPI-Dashboards
Cash Flow Management und Liquiditätssteuerung
Kosten-Controlling und Budgetüberwachung
Prozesse & Tools
Tool-Auswahl, Setup und Datenmigration
Automatisierung wiederkehrender Finance-Tasks
Dokumentation und SOPs für skalierbare Prozesse
GoBD-Compliance und Steuerberater-Kommunikation
Budgetierung & Forecasting
Aufbau von Budget- und Forecast-Prozessen
Rolling Forecasts und Szenario-Analysen
Klare Rollenverteilung zwischen Accounting, Controlling und CFO
Vorbereitung auf Jahresabschlussprüfung und Audits
Information Technology
Unternehmen
Interim Finance Manager betreut die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Zur Case Study →
Information Technology
Startups
Interim Head of Finance baut Strukturen auf und optimiert Finanzprozesse
Zur Case Study →
Step 1
Step 2
Step 3
Step 4
Bedarfsanalyse
Wir verschaffen uns einen Überblick über Dein aktuelles Finance-Setup, Tools und offene Baustellen. Optional starten wir mit einem Financial Health Check.
Konzept & Team-Setup
Auf Basis der Analyse stellen wir das passende Team zusammen. Abgestimmt auf Deine Branche, Phase und Anforderungen.
Hands-on Umsetzung
Operative Arbeit direkt in Deinen Tools und Prozessen. Buchhaltung, Reporting, Controlling: alles wird operativ aufgesetzt oder übernommen.
Übergabe oder laufender Betrieb
Entweder übergeben wir das Setup an Dein internes Team, mit Dokumentation und Training. Oder wir betreiben Dein Finance dauerhaft als Finance as a Service.
Unser Financial Health Check ist der schnellste Weg, um Klarheit über den Zustand Deiner Finanzprozesse zu bekommen. In 2–3 Wochen analysieren wir Dein komplettes Finance-Setup und liefern eine priorisierte Roadmap.
Wir liefern eine Findings Heat Map, priorisiert nach Impact und Umsetzbarkeit. Konkrete Handlungsempfehlungen und Quick Wins geben Dir eine klare Grundlage für die nächsten Schritte: Setup, Outsourcing oder interner Aufbau.
Gemeinsam klären wir, wo Dein Finance-Setup steht und ob ein einmaliges Setup oder laufendes Finance Outsourcing am meisten Sinn ergibt. Wir kommen innerhalb von 24 Stunden auf Dich zu.
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