finance transformation
Wir optimieren Finanzprozesse, modernisieren die Tools und stellen Finance-Teams für die nächste Wachstumsphase auf.
Prozesse, die nicht skalieren
Der Monatsabschluss dauert Wochen, manuelle Workarounds halten den Laden zusammen und jede Änderung im Business bringt das Finance-Team an die Grenze.
Tool-Landschaft ohne System
Tools, die nicht zusammenpassen. Daten werden manuell übertragen, Schnittstellen fehlen und niemand hat den Überblick über die Systemlandschaft.
Reporting, das keine Entscheidungen ermöglicht
Das Reporting liefert Zahlen, aber keine Erkenntnisse. KPIs sind unklar definiert, Berichte kommen zu spät und das Management trifft Entscheidungen ohne belastbare Grundlage.
Organisation ohne klare Verantwortlichkeiten
Wer macht Accounting, wer Controlling, wer berichtet an wen? Rollen sind unklar, das Vier-Augen-Prinzip existiert nur auf dem Papier und Wissen hängt an einzelnen Köpfen.
Sofort, aber allein
Kein Backup
2–3 Lieblingstools
Kapazitätsgrenze
Matching innerhalb von 24h
100% garantierte Vertretung
Interne Qualitätssicherung und Projektleitung
Nahtlose Übergabe
Flexibles Modell, kein Risiko
3–6 Monate bis einsatzfähig
Kündigung = strukturelles Loch
Tool-naiv
Hiring-Lag
Fixkosten + Overhead
Unsere Finance-Transformation-Teams bestehen aus erfahrenen Expert*innen, die Prozesse analysieren und operativ umsetzen.
Hands-on und nutzerzentrierte Buchhalterin mit Fokus auf deutsches Steuerrecht.
Bisherige Rollen & Projekte:
Kann aktiv buchen in: DATEV Rewe, NetSuite, Agenda
Experte für Buchhaltungs- und Controlling-Prozesse von Startups in verschiedenen Phasen.
Bisherige Rollen & Projekte:
Kann aktiv buchen in: DATEV Rewe, MS NAV / BC, Sage
Berater*innen
Due Diligence Prozesse
Technologie Partner
Kunden
Prozessoptimierung Buchhaltung & Abschluss
Neustrukturierung von Monats- und Jahresabschlussprozessen
Optimierung der Buchhaltung und Konsolidierung
Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Eliminierung manueller Workarounds
Aufbau prüffähiger, audit-ready Abschlüsse
Reporting & Controlling neu aufsetzen
Aufbau von Monatsreporting und KPI-Logik
Investor- und Management-Dashboards
Rolling Forecasts und Szenario-Planung
Budgetierungs- und Forecast-Prozesse implementieren
Tool-Modernisierung & Systemintegration
Digitalisierung, Automatisierung und Prüfung der KI-Nutzung
Tool-Auswahl, Setup und Datenmigration
Schnittstellen zwischen Systemen aufbauen und absichern
Dokumentation und SOPs für nachhaltigen Betrieb
Organisation & Governance
Klare Rollenverteilung zwischen Accounting, Controlling und CFO
Aufbau eines funktionierenden Vier-Augen-Prinzips
Identifikation manueller oder veralteter Workflows, die die Skalierbarkeit einschränken
Befähigung des internen Teams durch Training und strukturierte Übergabe
Health Care
Investoren
Interim CFO optimiert Cashflow, Investor Reporting und Toolstack
Zur Case Study →
Step 1
Step 2
Step 3
Step 4
Financial Health Check
Analyse der bestehenden Finanzprozesse, Tools, Organisation und Datenqualität. Am Ende steht eine priorisierte Roadmap mit Quick Wins und strategischen Maßnahmen.
Konzept & Priorisierung
Auf Basis der Findings wird gemeinsam definiert, was zuerst angegangen wird. Welche Prozesse optimieren, welche Tools ersetzen, welche Rollen klären?
Operative Umsetzung
Unser Team setzt die Transformation hands-on um: Prozesse neu aufsetzen, Tools implementieren, Schnittstellen bauen, Abschlüsse sauber aufstellen. Direkt in den bestehenden Systemen.
Übergabe oder Verlängerung
Dokumentation, SOPs und Training für das interne Team. Das Finance läuft eigenständig weiter, auf einem neuen Niveau. Auf Wunsch bleiben wir für laufenden Support verfügbar.
Unser Financial Health Check ist der schnellste Weg, um Klarheit über den Zustand Deiner Finanzprozesse zu bekommen. In 2–3 Wochen analysieren wir Dein komplettes Finance-Setup und liefern eine priorisierte Roadmap.
Wir liefern eine Findings Heat Map, priorisiert nach Impact und Umsetzbarkeit. Konkrete Handlungsempfehlungen und Quick Wins geben Dir eine klare Grundlage für die nächsten Schritte: Setup, Outsourcing oder interner Aufbau.
Skalierbare Finance-
Infrastruktur
Standardisiertes Monatsreporting, integrierter KPI-Rahmen und ein Finance-Stack, der mit dem Unternehmen wächst.
Transparenz auf Investor-Niveau
Zuverlässiges Monatsreporting, Dashboards für Investor*innen und Management (Cash, Profitabilität, KPIs) und prüffähige Abschlüsse.
Risikominimierung
Frühwarnsystem für Abweichungen und Liquiditätsrisiken. Audit-ready Monats- und Jahresabschlüsse. Belastbare Zahlen statt Bauchgefühl.
Klare Verantwortlich-keiten und Geschwindigkeit
Definierte Ownership über alle Finance-Funktionen. Schlanke, skalierbare Prozesse, die auch bei Wachstum oder Exits standhalten.
In einem kurzen Erstgespräch klären wir, wo Finance aktuell steht und wie eine Transformation konkret aussehen kann. Kostenfrei und unverbindlich.
Gespräch vereinbaren
Alina Nauen
Managing Partner
FAQ
