Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes ist:

torq.partners Finance GmbH

Saarbrücker Straße 20

10405 Berlin, Deutschland

E-Mail: privacy@torq.partners

Externer Datenschutzbeauftragter

Als externen Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt:

Ralf Fischer, ass. jur.

Legal Counsel

ClixOn Datenschutz UG

E-Mail: datenschutz@torq.partners

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse).

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (siehe Abschnitt 16).

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet unser System automatisiert Daten des anfragenden Geräts (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzone, die konkret aufgerufene Seite oder Datei, den HTTP-Statuscode, die übertragene Datenmenge, die Referrer-URL sowie Informationen zu Browser, Betriebssystem und Spracheinstellungen.

Zweck ist die technisch fehlerfreie Auslieferung der Website, die Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb). Die Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Hosting (Webflow)

Unsere Website wird über den Dienst Webflow bereitgestellt (Webflow, Inc., USA). Dabei verarbeitet Webflow die technisch erforderlichen Zugriffsdaten in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Abschnitt 15.

4. Cookies und Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage). Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle übrigen Cookies und Dienste – insbesondere Statistik und Marketing – setzen wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Ihre Einwilligung holen wir über das Consent-Management-Tool „Cookiebot“ ein (Anbieter: Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark). Einwilligungsbedürftige Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Cookie-Dialog auf unserer Website widerrufen oder anpassen; der Widerruf ist ebenso einfach wie die Erteilung.

Eine jederzeit aktuelle Übersicht der eingesetzten Cookies mit Anbieter, Zweck und Speicherdauer finden Sie im Cookie-Dialog (Cookie-Erklärung).

5. Reichweitenmessung und Analyse

Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die Einbindung erfolgt über den Google Tag Manager, teilweise mit serverseitigem Tagging. Google Analytics verarbeitet u. a. Geräte- und Browserdaten, Seitenaufrufe, Interaktionen sowie eine pseudonyme Kennung (Cookies _ga, _ga_PQL77F9EMC). Zweck ist die pseudonyme Analyse des Nutzungsverhaltens zur Optimierung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht dauerhaft protokolliert; eine Verarbeitung von IP-Daten (u. a. zur groben Verortung) kann jedoch stattfinden. Eine Übermittlung in die USA ist möglich (siehe Abschnitt 15). Speicherdauer der Cookies: bis zu 2 Jahre.

HubSpot (Analyse)

Zur Analyse des Nutzungsverhaltens setzen wir HubSpot ein (HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA). HubSpot verarbeitet Nutzungsdaten und setzt Cookies (u. a. __hstc, hubspotutk, __hssc, __hssrc). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Zur Nutzung von HubSpot für Formulare, Downloads und Newsletter siehe Abschnitte 9–11.

6. Marketing und Werbung

Google Ads (Conversion-Tracking)

Wir nutzen Google Ads zur Erfolgsmessung unserer Online-Werbung (Google Ireland Limited). Dabei kann ein Cookie zur Conversion-Messung gesetzt werden (_gcl_au, Laufzeit ca. 3 Monate). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 15.

LinkedIn Insight Tag / LinkedIn Ads

Wir nutzen den LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Muttergesellschaft LinkedIn Corporation, USA) für Conversion-Tracking, Retargeting und Reichweitenanalyse. Dabei werden Cookies gesetzt (u. a. bcookie, li_gc, lidc) und Daten an LinkedIn übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 15.

Apollo (Besuchererkennung)

Wir setzen den Dienst Apollo ein (Apollo.io / Apollo Data Cloud, Inc., USA), um Besucherinnen und Besucher unserer Website zu erkennen und zu analysieren. Zweck ist die Identifizierung potenziell interessierter Unternehmen und Ansprechpartner für unsere Vertriebs- und Marketingaktivitäten (Lead-Generierung). Dabei werden Nutzungs- und Gerätedaten sowie eine Kennung verarbeitet (u. a. apolloAnonId; Domains aplo-evnt.com, assets.apollo.io).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können diese Einwilligung jederzeit über den Cookie-Dialog widerrufen.

7. Eingebundene Inhalte (YouTube über Embedly)

Auf einzelnen Seiten (z. B. Karriere) binden wir YouTube-Videos ein. Die Einbindung erfolgt über den Dienst Embedly (Embedly, Inc., USA); Anbieter der Videos ist Google Ireland Limited (YouTube). Das Video wird erst nach Ihrer Marketing-Einwilligung geladen. Beim Laden können Cookies gesetzt und Daten (u. a. IP-Adresse, Geräteinformationen, Interaktionen) an Embedly bzw. Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 15.

8. Funktionale Dienste

Cloudflare (Sicherheit und Auslieferung)

Wir nutzen Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA) als Content-Delivery-Network sowie zum Schutz vor Angriffen und Bots, u. a. über Cloudflare Turnstile. Dabei werden technisch notwendige Cookies gesetzt (__cf_bm, _cfuvid). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb). Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 15.

Weglot (Website-Übersetzung)

Zur mehrsprachigen Bereitstellung unserer Website nutzen wir Weglot (Weglot SAS, 138 rue d’Aboukir, 75002 Paris, Frankreich). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Mehrsprachigkeit) bzw. Ihre Einwilligung, soweit Cookies gesetzt werden. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU.

9. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns kontaktieren (per E-Mail oder Kontaktformular), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen. Das Kontaktformular wird über Webflow bereitgestellt und durch Cloudflare Turnstile gegen Spam geschützt; zur Verarbeitung von Formulareinreichungen kann der Dienst Inputflow eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage ist bei Anfragen mit Vertragsbezug Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), im Übrigen – etwa bei allgemeinen Anfragen oder Anfragen von Ansprechpartnern eines Unternehmens – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung und Dokumentation der Anfrage). Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage setzen wir die genannten Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein; eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

10. Newsletter und Marketing-E-Mails

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse und ggf. weitere Angaben, um Ihnen Informationen zu unseren Leistungen, zu Fachthemen aus dem Finanzbereich sowie zu Veranstaltungen zuzusenden. Der Versand erfolgt über HubSpot. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren; wir protokollieren Anmeldung und Bestätigung zu Nachweiszwecken. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per Nachricht an uns abbestellen. Wir werten die Öffnungs- und Klickraten zur Erfolgsmessung aus.

11. Downloads und weitere Formulare

Für den Zugang zu bestimmten Inhalten (z. B. Downloads, Whitepaper, Vorlagen) setzen wir eingebettete HubSpot-Formulare ein. Die dort eingegebenen Daten verarbeiten wir zur Bereitstellung des angeforderten Inhalts und – soweit Sie eingewilligt haben – zu Marketingzwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Inhalts) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit eine Marketingnutzung erfolgt).

12. Zufriedenheitsbefragung (NPS)

Im Rahmen von Zufriedenheitsbefragungen (Net Promoter Score) verarbeiten wir Ihre Bewertung, einen etwaigen Freitext sowie technische Angaben wie eine Antwort-ID, eine Projektkennung und einen Zeitstempel. Diese Daten werden über einen Webhook an den Automatisierungsdienst Make (Make.com) übermittelt und dort weiterverarbeitet. Zweck ist die Auswertung und Verbesserung unserer Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Qualitätssicherung) bzw. Ihre Einwilligung, soweit erteilt.

13. Bewerbungen

Für Bewerbungen nutzen wir die Plattform HiBob (Bewerbungsportal). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiteten Daten werden ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens verwendet. Es gelten die gesonderten Datenschutzinformationen für Bewerberinnen und Bewerber, die Ihnen im Bewerbungsprozess bereitgestellt werden. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. Daten von Geschäftspartnern

Wir verarbeiten Daten von Geschäftspartnern zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen. Rechtsgrundlagen sind bei natürlichen Personen Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO, bei Ansprechpartnern juristischer Personen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation). Empfänger können Dienstleister, Banken und Zahlungsdienstleister, Steuerberater, Rechtsanwälte, Gerichte sowie Behörden sein, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir personenbezogene Daten an Empfänger in den USA oder anderen Ländern außerhalb der EU/des EWR übermitteln, erfolgt dies entweder auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission – insbesondere des EU-US Data Privacy Framework für dort zertifizierte Anbieter – oder auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen. Eine Liste der zertifizierten Unternehmen ist unter dataprivacyframework.gov abrufbar.

Nach unserem Kenntnisstand sind Google, HubSpot, LinkedIn und Cloudflare unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für Anbieter, die nicht zertifiziert sind, stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen. In den USA besteht kein mit dem EU-Recht vollständig vergleichbares Datenschutzniveau; insbesondere können staatliche Stellen unter bestimmten Voraussetzungen auf Daten zugreifen.

16. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen je nach Unterlage grundsätzlich:

• 10 Jahre für Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse und vergleichbare Unterlagen (§ 257 HGB, § 147 AO),
• 8 Jahre für Buchungsbelege (seit 2025 von 10 auf 8 Jahre verkürzt),
• 6 Jahre für empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe.

Die Fristen beginnen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Unterlage entstanden ist bzw. die letzte Eintragung erfolgt ist – nicht zwingend mit Vertragsende.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung automatisiert und auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrages erfolgt (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin (www.datenschutz-berlin.de).

18. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Aktualität und Änderung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026.

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