Neu gegründetes Unternehmen ohne etablierte Finanzprozesse. Kein dedizierter Finance Lead im Unternehmen. Fehlende Ressourcen aufgrund der Konzentration auf operative Prozesse und Skalierung. Mangelnde Finanzkontrolle und viele fehlende Rechnungen.

Implementierung einer skalierbaren Kostenstellen- und Kostenträgerstruktur. Einrichtung von Pathway Solutions für Stripe-Transaktionen mit automatischer KOST1/KOST2-Zuordnung. Implementierung von Moss für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Automatische Vorab-Buchhaltung über Lieferantenregeln, Umstellung von herkömmlichen Kreditkarten auf Moss-Karten (Automatisierung mit Abonnementkarten, Studiokarten und Abteilungskarten). Integration von getmyinvoices, um alle Belege zu sammeln, die nicht per E-Mail eingehen (Meta, Google, Amazon usw.), und eine einzige zuverlässige Quelle zu schaffen. Einfache Genehmigungsabläufe für Mitarbeitende.

Über 500 Transaktionen werden mit einem Volumen von >150.000 EUR in 10 Studios mit nur ~5 Stunden wöchentlichem Aufwand verwaltet. Der Monatsabschluss ist in unter 5 Stunden fertig, Exporte stehen bis zum 15. des Folgemonats bereit. Reporting auf Basis von Ist-Zahlen inklusive Deckungsbeitrag auf Studioebene. Fristgerechte Einreichung aller Umsatzsteuererklärungen und drastische Reduzierung der OPOS-Liste.