Das Unternehmen verfügte über keinerlei Accountingkenntnisse. Der externen Accountingfirma fehlte die Anleitung durch das Unternehmen. Es gab kein Verfahren für den Monatsabschluss. Die Lieferantenrechnungen waren unvollständig. Es gab keine Bestandsverwaltung. Der Rechnungsausgangsprozess funktionierte nicht ordnungsgemäß. Die Dokumentation der passiven Rechnungsabgrenzung für frühere Jahre war unvollständig.

Einführung von NetSuite als zentrales Buchhaltungs- und Berichtstool. Einführung der Automatisierung über ein externes Tool für Lieferantenrechnungen. Verbesserung der Zusammenarbeit mit externer Buchhaltungsfirma. Definition eines unternehmensweiten Einkaufsprozesses. Erstellung von Rechnungs- und Reisespesenrichtlinien. Übernahme des Accounting vom Steuerberater durch Implementierung von NetSuite. Einführung eines monatlichen Abschlussprozesses mit striktem Zeitplan und Checkliste. Abstimmung der passiven Rechnungsabgrenzungsposten für die vergangenen Jahre.

Mit NetSuite als skalierbarer Accounting- und Reporting-Plattform wurde der Grundstein für effizientes Wachstum gelegt. Investorenberichte werden doppelt so schnell erstellt. Durch Einkaufsrichtlinien und ein Tool für den Rechnungseingang wurden fehlende Rechnungen um 60% reduziert. Die Qualität der Monatsabschlüsse und die Zufriedenheit anderer Abteilungen stiegen durch klar definierte Prozesse.