Interim Head of Finance baut Strukturen auf und optimiert Finanzprozesse

Das Finanzteam verließ das Unternehmen und neue Mitarbeitende befanden sich noch im Einstellungsprozess. Die Finanzabteilung wurde als Verwaltungsabteilung ohne Mehrwert angesehen. Es mangelte an einer Übergabe und Dokumentation bestehender Prozesse. Es fehlten Prozesse, die Finanzprozesse waren manuell und fehleranfällig. Der Reporting-Prozess war manuell und es gab keinen Cash-Management-Prozess. Es gab keine festen unternehmensübergreifenden Prozesse zwischen den drei Entitäten.

Verwaltung der täglichen FinanzaufgabenEinrichtung eines konsolidierten Finanzberichtswesens und eines KPI-BerichtswesensEinführung eines wöchentlichen Cash-Monitorings und einem monatlichen Cash-ForecastVerbesserung der Finanzprozesse durch Standardisierung, Automatisierung, Richtlinien und FristenEinrichtung fehlender FinanzprozesseVerbesserung der Datenqualität für die Finanzanalyse durch Verbesserung der Buchhaltungsqualität und der Abschlusszeit am Monatsende sowie durch Verwendung von Kostenstellen, Kostenträgern und Rechnungsabgrenzungsposten in der Buchhaltung

Fehler und Doppelarbeit in allen Finanzbereichen wurden reduziert. Die Arbeitsbelastung in der vorbereitenden Buchhaltung sank um 20%, die Zeit für den Monatsabschluss um 40%. Die Datenqualität im konsolidierten Reporting wurde deutlich verbessert.