Definition
Human Resources (HR) bezeichnet die immateriellen Ressourcen einer Organisation. Konkret gemeint sind damit das Wissen und die Hard- und Softskills der Mitarbeitenden. In einem Unternehmen ist die HR-Abteilung vor allem für zwei Kernbereiche zuständig: Personalführung und -entwicklung sowie Personalverwaltung. Das Hauptziel der Personalabteilung besteht darin, sicherzustellen, dass das Unternehmen über die richtige Anzahl von Mitarbeitern mit den erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt, um seine Ziele zu erreichen und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Die HR-Abteilung nimmt in den meisten Organisationen eine zentrale Rolle ein. Sie ist ein wichtiges Bindeglied zwischen dem Management und den Mitarbeitenden und für Mitarbeiter der Ansprechpartner für sämtliche unternehmensinterne Angelegenheiten.
Was sind die Aufgaben von Human Resources?
Im Rahmen der Führung und Entwicklung von Personal konkretisiert die HR-Abteilung übergeordnete Unternehmensziele und leitet personelle Maßnahmen ab, die sich positiv auf die Unternehmensentwicklung auswirken sollen. Die personellen Einzelmaßnahmen werden von Human Resources auf die einzelnen Abteilungen und in KPIs heruntergebrochen. Dabei berücksichtigt die Abteilung Wünsche, Sorgen und Ziele der Mitarbeiter, um diese bestmöglich zu motivieren und ein leistungsförderndes Arbeitsklima zu schaffen, das für Wettbewerbsvorteile sorgt.
Zu den konkreten Aufgaben der Führung und Entwicklung von Personal zählen die folgenden:
Personalführung:
• Rekrutierung und Auswahl
• Einstellung und Onboarding
• Leistungsmanagement
• Mitarbeiterbindung
Personalentwicklung:
• Weiterbildung und Schulung
• Karriereentwicklung
• Nachfolgeplanung
• Organisationsentwicklung
Personalverwaltung:
Ein weiteres wichtiges Aufgabenfeld im HR-Bereich ist die Personalverwaltung. Diese gehört zu den Routineaufgaben und deckt administrative Aufgaben ab. Neben dem Recruiting gehören folgende Aufgaben zu denen der Personalverwaltung:
• Durchführen von Mitarbeiterbefragungen
• Erarbeiten von Pensionsplänen
• Erledigung von Lohn- und Gehaltszahlungen
• Erfassen von Personalzu- und -abgängen
• Erfassen der Arbeitszeit und von Urlauben
• Erstellen von Personalstatistiken
• Führen von Personalstatistiken
• Management von Verträgen
• Umsetzen von Arbeitsrecht und Compliance
• Verwalten von Krankmeldungen
• Verwalten von Mitarbeiterdaten
• Verwalten von Personalakten und Dokumentation
• Verwalten von Versicherungen und Vorsorgeplänen
Wie hat sich die Personabteilung im Laufe der Zeit entwickelt?
Die Entwicklung der Personalabteilung als Beruf hat sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt. Zu Beginn des 20. Jahrhunderts wurden Personalabteilungen geschaffen, um Verwaltungsaufgaben wie die Führung von Akten und die Bearbeitung von Gehaltslisten zu erledigen. In den 1950er und 1960er Jahren verlagerte sich der Schwerpunkt der Personalabteilung auf die Beziehungen zu den Mitarbeitern und die Arbeitsbeziehungen als Reaktion auf die zunehmende gewerkschaftliche Organisierung und die sich ändernden Arbeitsgesetze. In den 1980er und 1990er Jahren wurde das Personalwesen strategischer, und es wurde mehr Wert darauf gelegt, die HR-Praktiken mit der allgemeinen Geschäftsstrategie des Unternehmens in Einklang zu bringen.
Welche Herausforderungen muss die HR-Abteilung meistern?
In den letzten Jahren ist die Rolle der Personalabteilung immer komplexer geworden, da sich Unternehmen neuen Herausforderungen wie der Globalisierung, dem technologischen Wandel und demografischen Veränderungen in der Belegschaft stellen müssen. Die zunehmende Digitalisierung und die Gig-Economy haben neue Herausforderungen für die Personalabteilung mit sich gebracht, wie beispielsweise die Verwaltung von Remote- und flexiblen Arbeitsvereinbarungen und die Gewährleistung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften. Um diese Herausforderungen zu meistern, müssen HR-Fachleute über ein tiefes Verständnis von Geschäftsstrategien, fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und die Fähigkeit verfügen, innovative HR-Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Personalabteilung seit ihren Anfängen als einfache Verwaltungsfunktion einen langen Weg zurückgelegt hat. Heute spielt die Personalabteilung eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass Unternehmen über das Humankapital verfügen, das sie benötigen, um in einem sich rasch verändernden Geschäftsumfeld erfolgreich zu sein.