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Was macht ein Interim Manager?
Interim Manager sind externe Kräfte, die für einen festgelegten Zeitraum eine bestimmte Position in einem Unternehmen einnehmen. Sie werden typischerweise in Situationen eingesetzt, in denen ein Unternehmen kurzfristige, aber hoch qualifizierte Unterstützung benötigt, wie beispielsweise in Krisen oder Phasen der Umstrukturierung.
Es gibt Interim Manager für eine Vielzahl von Abteilungen eines Unternehmens, beispielsweise dem Marketing oder der IT. Ihre Aufgaben sind abhängig von Bereich und Rolle.
Auch im Personalwesen existieren spezialisierte, temporäre Fachkräfte. Die Nachfrage nach guten und erfahrenen Personalmitarbeitern ist heute besonders hoch, da es mehr offene Stellen am Markt gibt als qualifiziertes Personal. Gleichzeitig steigt der Bedarf an HR-Experten für spezielle Projekte wie M&A-Situationen. In solchen Fällen bietet sich die Zusammenarbeit mit einem HR Interim Manager an. Als erfahrener Fachmann unterstützt er die interne Personalabteilung eines Unternehmens. Sein Tätigkeitsbereich umfasst ein breites Spektrum an Projekten, von der Talentakquise bis hin zu Sonderthemen wie Kurzarbeit, Restrukturierungen oder M&A-Situationen.
Was sind die Vorteile des HR Interim Managements?
HR Interim Management bietet zahlreiche Vorteile, um Herausforderungen wie das erfolgreiche Bewältigen von Krisen, das Skalieren des Unternehmens und die erfolgreiche Umsetzung neuer Themen anzugehen:
Schnelle Verfügbarkeit: Qualifizierte interne Mitarbeiter zu rekrutieren und einzustellen bringt einen hohen Zeitaufwand mit sich. Aufgrund von bestehenden Kündigungsfristen stehen potenzielle Mitarbeiter häufig erst nach Monaten zur Verfügung. Oftmals benötigen Unternehmen bei HR-Problemen oder -Projekten jedoch sofortige Unterstützung. Für den Einsatz eines HR Interim Managers bedarf es keines langen Einstellungsprozesses. Gleiches gilt für die Einarbeitungszeit. Er ist kurzfristig verfügbar und kann das Unternehmen durch seine Erfahrung umgehend mit seinen Kenntnissen unterstützen.
Objektivität: Der HR Interim Manager handelt als externer Mitarbeiter für das Unternehmen. Dadurch ist er nicht beeinflusst durch interne Dynamiken oder mögliche bestehende Konflikte. Sein neutraler Standpunkt ermöglicht es ihm, die tatsächlichen Herausforderungen des Unternehmens zu erfassen und Lösungen zu entwickeln, die ausschließlich auf den bestehenden Fakten basieren.
Flexibilität: Die Dauer des Einsatzes kann an den bestehenden Bedarf angepasst werden. Es muss also keine langfristige Verpflichtung durch die Einstellung eines neuen Mitarbeiters eingegangen werden. Dadurch werden Risiken minimiert.
Wissenstransfer: Zusätzlich zur Problemlösung vermitteln HR Interim Manager durch ihre Tätigkeit Wissen und Erfahrungen an interne Mitarbeiter. Ihr Input stärkt zum einen die Qualifikation des bestehenden Teams, zum anderen dient er auch als präventive Maßnahme, die verhindert, dass auch künftig Herausforderungen nicht intern gelöst werden können.
Je nach Position bestehen, wie beispielsweise bei Interim Recruitern, darüber hinaus weitere individuelle Vorteile für das Unternehmen. Bei ihnen handelt es sich um eine qualitativ hochwertige Alternative zu Headhuntern, da sie nicht gleichzeitig für verschiedene Kunden rekrutieren, sondern exklusiv im Auftrag eines Unternehmens die Personalsuche übernehmen. Sie sind häufig vor Ort im Betrieb tätig, gewinnen Einblicke in die Unternehmenskultur und das Team und können sich daher besser auf die Bedürfnisse des Unternehmens einstellen.
Bei welchen Herausforderungen empfiehlt sich der Einsatz eines HR Interim Managers?
Durch die schnelle Verfügbarkeit eignet sich ein Interim Manager im Personalbereich, um Vakanzen innerhalb einer Abteilung auszugleichen. Eine unbesetzte Stelle kann beispielsweise durch Elternzeit, Krankheit oder Kündigung begründet sein.
Auch wenn ein konkretes HR-Projekt geplant ist, aber die nötige Erfahrung oder Expertise fehlt, bietet er Mehrwert. Gleiches gilt bei größeren internen Umstrukturierungen. Hier kann ein erfahrener HR Interim Manager helfen, die HR-Abteilung anzupassen und die Mitarbeiter durch den Wandel zu führen.
Zudem empfiehlt sich der Einsatz immer dann, wenn das Unternehmen zusätzliche Stabilität benötigt. Sei es bei Krisen, wie beispielsweise vermehrten Entlassungen oder auch bei positiven, herausfordernden Veränderungen, wie einem starken Wachstum.
Was sind die Aufgabenfelder eines HR Interim Managers?
Da der Interim Manager im Personalbereich flexibel einsetzbar ist, kann er je nach den spezifischen Bedürfnissen eines Unternehmens eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen. Sein Ziel ist es hierbei stets, die HR-Funktionen zu optimieren und den Unternehmenserfolg zu fördern.
Zu den möglichen Tätigkeiten zählen die Rekrutierung neuer Mitarbeiter, das Aufstellen neuer HR-Strategien, die Personalverwaltung, die Optimierung der Mitarbeiterleistung und die Lösung von Konflikten am Arbeitsplatz. Mit seiner umfangreichen HR-Expertise fungiert der HR Interim Manager zudem als Ansprechpartner für Führungskräfte bei allen Fragen mit Bezug zum Thema Personalentwicklung. Des Weiteren unterstützen HR Interim Manager in vielen Fällen durch strukturiertes Change Management die Anpassung bestehender Prozesse im Unternehmen.
Welche Kompetenzen zeichnen einen HR Interim Manager aus?
Eine gute Interaktion mit Mitarbeitern auf allen Ebenen ist entscheidend für alle Aufgabenbereiche eines HR Interim Managers. Deshalb sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten für ihn grundlegend. Dank dieser Kompetenz verfügt er über ein großes Netzwerk von Fachexperten, auf das er zurückgreifen kann.
Durch seinen Einsatz in verschiedenen Firmen und Rollen zeichnet er sich darüber hinaus durch Anpassbarkeit aus. Nur mit einem hohen Maß an Flexibilität ist es ihm möglich, sich wechselnden Anforderungen anzupassen und seine Handlungen aus aktuellen Entwicklungen abzuleiten. Strategisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten ermöglichen es dem HR Interim Manager, komplexe Situationen zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Wie lange sollte ein HR Interim Manager im Unternehmen eingesetzt werden?
Die Dauer des Einsatzes sollte von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen eines Unternehmens abhängig gemacht werden. Soll der HR Interim Manager ein bestimmtes Projekt durchführen, kann seine Tätigkeit schon nach wenigen Monaten enden, sofern seine Aufgaben erledigt sind. In anderen Fällen kann der Bedarf längerfristig sein, beispielsweise bei der Unterstützung während einer umfassenden Umstrukturierung. Der Zeitraum wird grundsätzlich im Voraus festgelegt, kann aber verlängert oder verkürzt werden.
Da eine langfristige Zusammenarbeit von Vorteil ist, ist es ratsam, genau zu prüfen, ob die Interimslösung zum Unternehmen passt. Dadurch kann sich der HR Interim Manager besser in die Themen des Unternehmens einarbeiten, die Werte und Normen verstehen und interne Vernetzungen aufbauen. In einigen Fällen können Interim Manager auch für interne Positionen gewonnen werden.
Wie hoch sind die Kosten für einen HR Interim Manager?
Die Kosten sind abhängig von verschiedenen Faktoren, wie der Erfahrung des HR Interim Managers, der Dauer des Einsatzes, der Komplexität der Aufgaben sowie der regionalen Marktkonditionen. Als Richtlinie gilt die 1-Prozent-Regelung. Diese besagt, dass sein Tagessatz etwa ein Prozent des Brutto-Jahresgehalts betragen sollte, das ein festangestellter Manager in vergleichbarer Position erhalten würde. Zusätzlich können Kosten für Anreise und Aufenthalt anfallen.