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Was ist HR Analytics?
Personalabteilungen verfügen in der Regel über umfangreiche Datensätze, die zur Optimierung strategischer Entscheidungsprozesse analysiert und interpretiert werden können. Die zielgerichtete Analyse von Personaldaten nennt sich HR Analytics. Mit den in diesem digitalen Teilbereich des Personalwesens analysierten Daten können Optimierungspotenziale aufgezeigt und fundierte Entscheidungen bei der Personalarbeit getroffen werden. Diese Daten stammen aus verschiedenen Quellen:
• CRM-Systeme
• Erfasste Arbeitszeiten
• Lohnabrechnungen
• Personalakten
• Persönlichkeitstests
• Social Media Kanäle
• Software aus Fachabteilungen
• Stellenbeschreibungen
• Tools zur Produktivitätsmessung
Durch die Analyse von HR-bezogenen Daten können Personalverantwortliche fundiertere Entscheidungen treffen, um die Effektivität von Personalprogrammen zu verbessern und den Gesamterfolg des Unternehmens zu unterstützen. Das primäre Ziel von HR Analytics ist neben der Prozessoptimierung das Aufzeigen von Entwicklungen und Trends sowie die Einleitung entsprechender Handlungsmaßnahmen. Dadurch sollen der Return on Investment (ROI) verbessert und Optimierungen in der Personalentwicklung und im Recruiting erreicht werden.
Warum ist HR Analytics so wichtig?
HR Analytics hilft Unternehmen in mehrfacher Hinsicht. Erstens bietet es wertvolle Einblicke in die Belegschaft, die in die Entscheidungsfindung einfließen können. Zum Beispiel kann HR Analytics Muster in der Mitarbeiterfluktuation aufdecken, die auf potenzielle Probleme mit der Unternehmenskultur oder den Personalpraktiken hinweisen. Diese Informationen können genutzt werden, um Änderungen vorzunehmen, die die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern und die Fluktuation verringern.
Zweitens hilft HR Analytics Unternehmen, datengestützte Entscheidungen über ihre Belegschaft zu treffen. Durch die Analyse von Daten zu Fähigkeiten, Leistung und Potenzial der Mitarbeiter kann die Personalabteilung Bereiche identifizieren, in die das Unternehmen in Aus- und Weiterbildung investieren muss, um die Gesamtleistung der Belegschaft zu verbessern.
Schließlich hilft HR Analytics Unternehmen auch dabei, die Auswirkungen von HR-Initiativen auf Geschäftsergebnisse wie Produktivität und finanzielle Leistung zu messen. Auf diese Weise kann die Personalabteilung den Wert ihrer Programme gegenüber der Geschäftsleitung nachweisen und für zusätzliche Ressourcen und Unterstützung plädieren.
Was macht ein HR Analyst?
Die wichtigste Aufgabe eines HR Analysts besteht darin, Personalkennzahlen zu sammeln und zu analysieren, um Prozesse zu optimieren und neue Potenziale aufzuzeigen. Konkret kann dies das Berechnen der Kündigungswahrscheinlichkeit von Mitarbeitenden bedeuten. Auch das Überarbeiten von Vergütungsmodellen, die Steigerung des Mitarbeiterengagements sowie die Optimierung der Personalplanung und des Recruitings gehören zu den Aufgaben eines HR Analysts.