Controlling

Definition

Das Controlling ist eine Steuerungsfunktion, die ein Teilbereich der Unternehmensführung ist. Es kümmert sich um die Planung und Steuerung aller Abteilungen in einem Unternehmen. Darüber hinaus erfüllt das Controlling vor allem eine kontrollierende Funktion. Es prüft, ob Unternehmensziele mit den zur Verfügung stehenden Mitteln erreicht werden können, beobachtet die Wettbewerbslage und unterstützt die Unternehmensleitung bei der Festlegung von Zielen. Indem es Unternehmenszahlen überwacht und transparent macht, schafft das Controlling Entscheidungsgrundlagen und kann dem Management mit Handlungsempfehlungen zur Seite stehen. Ziel des Controlling ist es, sämtliche Geschäftsprozesse so aufeinander abzustimmen, dass das Budget entsprechend des Geschäftszieles planbar ist und die Existenz des Unternehmens langfristig gesichert werden kann.

Unterschieden werden muss zwischen operativem und strategischem Controlling. Das operative Controlling analysiert quantifizierte Daten, beispielsweise mittels Budgetierung, Break-Even Analyse oder Investitionsrechnung. Im Gegensatz dazu befasst sich das strategische Controlling mit der langfristigen Planung und kontrolliert die Erfolgspotenziale eines Unternehmens. Das operative und strategische Controlling bilden zusammen die Informationsgrundlage für den sogenannten Controlling-Kreislauf, der aus Planung, Information, Kontrolle und Analyse sowie Steuerung besteht.

Die Aufgaben im Controlling

Zu den Hauptaufgaben des Controllings gehört die Überwachung der Unternehmenszahlen, die Erstellung von Planungsdokumenten, die Überprüfung von Planungsschritten, die Überwachung von Soll-Werten sowie die Gegenüberstellung dieser mit den tatsächlich erreichten Zahlen, Koordinationsaufgaben wie abteilungsübergreifende Datenbeschaffung und die Aufbereitung der Zahlen für die Geschäftsführung (Berichtswesen).

Was unterscheidet Controlling von Buchhaltung?

Das Controlling erweitertet die Finanz und Betriebsbuchhaltung und Rechnungswesen, indem es deren Daten zusammenfasst und um Controlling-Kennzahlen erweitert. Während die Buchhaltung systematisch die bisherigen Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens erfasst, verfolgt das Controlling einen anderen Ansatz. Statt nur mit realen Werten zu arbeiten, wird im Controlling auch mit geplanten Daten gearbeitet und die Geschäftsstrategie eines Unternehmens aktiv geplant.