Stabilisierung zentraler Finanzabläufe und Sicherstellung der Audit Bereitschaft durch Interimsteam
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Interim Head of Accounting, Interim Senior Accountant, Interim Senior Controller, Interim Accountant, Interim Junior Accountant
Use Cases
Übernahme der Verantwortung für alle Finanzvorgänge mit einem siebenköpfigen Team, das alle Bereiche der Buchhaltung und des Controllings abgedeckt hat
Vorbereitung der Jahresabschlüsse 2023 und 2024
Verantwortlich für die Prüfung 2024
„torq.partners hat uns genau die praktische Unterstützung geboten, die wir brauchten. Das Interim-Team hat nicht nur unsere Finanzabläufe stabilisiert, sondern auch entscheidende Verbesserungen in den Bereichen Berichterstattung, Audits und Prozesse erzielt – und das mit Effizienz, Zuverlässigkeit und voller Eigenverantwortung.“
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Founder
Herausforderungen
Hohe operative Komplexität durch den internationalen eCommerce-Betrieb über mehrere Shopsysteme und Länder hinweg, unterstützt durch mehrere internationale Lager.
Ein erheblicher Kapazitätsmangel innerhalb des Finance Teams führte zu einem Rückstau an fehlerhaft bearbeiteten Buchhaltungsfällen.
Die Fehler wurden unter hohem Zeitdruck behoben, um die Frist für den Jahresabschluss einzuhalten.
Aufgrund des hohen Tempos des Betriebs mussten internationale Gehaltsabrechnungsangelegenheiten schnell und gründlich bearbeitet werden.
Lösung
Bereitstellung eines voll funktionsfähigen Finance Teams, das alle relevanten Bereiche der Buchhaltung und des Controllings in enger Abstimmung mit dem CEO und COO abgedeckt hat.
Optimierung von Prozessen sowie Lösung und Aufrechterhaltung vergangener und täglicher Abläufe, um eine nachhaltige, langfristige Finanzstruktur zu etablieren.
Überwachung und Durchführung mehrerer Jahresabschlüsse und Audits.
Anwendung eines flexiblen und zugleich fundierten Ansatzes, um Stabilität und Vertrauen in einem wachsenden und sich diversifizierenden Geschäftsumfeld zu gewährleisten.
Impact
Alle Finanzgeschäfte wurden mit fundiertem Fachwissen abgewickelt.
Jahresabschlüsse und Audits wurden fristgerecht und gemäß den Erwartungen der Steuerberatung und Finanzkontrollbehörden vorgelegt.
Umsetzung wichtiger strategischer Geschäftsinitiativen wie Internationalisierung und Pop-up-Stores durch strategische und operative Unterstützung.
Verkürzung der monatlichen Abschlussperiode von über einem Monat auf den 7. Arbeitstag.
Unterstützung des Due-Diligence-Prozesses, was zum erfolgreichen Abschluss der Finanzierungsrunde beigetragen hat.
